Distribuidoras
Cobranza para distribuidoras: del despacho al saldo claro
Una ruta de reparto puede dejar varias facturas, devoluciones y compromisos para el mismo cliente. El seguimiento empieza por saber qué entrega y qué saldo estás revisando.
Conecta la factura con la entrega
Conserva una referencia estable por factura y su vencimiento. Antes de preparar un cobro, revisa si hay una devolución, diferencia de cantidad o comprobante de entrega pendiente. Una aclaración comercial necesita responsable, no otro recordatorio.
No conviertas un abono en cierre
Un pago puede cubrir solo parte de una factura o repartirse entre varias. Valida su aplicación en el sistema de origen y separa CRC y USD. La persona que visita al cliente necesita ver el mismo saldo que administración.
Empieza con una ruta acotada
Describe el sistema de facturación, cómo identificas las entregas y quién concilia pagos. Prepara un ejemplo anonimizado con factura, vencimiento, abono y devolución para la revisión técnica. La integración y los canales se confirman antes de contratar.